VÝZVA K ÚČASTI VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ FORMOU E-AUKCE


Vážení obchodní přátelé,

Dovolujeme si vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení na dodavatele pružin pro rok 2016, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://czloko.proebiz.com dne 27.11.2015 v 09:00. Do aukce je možné se přihlásit ode dne 18.11.2015 v 09:00 nejpozději však do 26.11.2015 v 17:00, podmínkou je zadání nabídkových cen v aukční síni a splnění všech níže definovanýh podmínek v pozvánce k tomuto výběrovému řízení.

Podrobný časový harmonogram je součástí této pozvánky. Přihlášení včetně zadání nabídkových cen musí být do: 26.11.2015 v 17:00

V případě vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Pozvánky.

Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.

Česká Třebová, dne: 16.11.2015 16:48

CZ LOKO, a.s.
kateřina Baťková
telefon:+420 725 004 256, +420 465 558 328
email: katerina.batkova@czloko.cz

PŘEDMĚT


Předmětem on-line výběrového řízení je dodávka pružin. Poptávané množství je průměrná roční spotřeba.
Výkresová dokumentace je přílohou této pozvánky.

Povinná dokumentace:
- inspekční certifikát 3.1.
- měřící protokol

Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER!

V případě, že administrátor povolil funkci Komentáře, má účastník možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář.
Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni".
Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko
"Přidat komentář". Po stiskutní tlačítka již můžete vpisovat text nebo přikládat přílohy.

Volitelné podmínky:

NÁZEV VOLITELNÉ PODMÍNKY	ROZSAH HODNOT	POVAHA
Splatnost faktur (ve dnech)	30-180
Záruční lhůta (v měsících)	24-60
Zavazujeme se, že naše konečná cena a hodnoty volitelných podmínek z e-aukce jsou platné	ano; ne

ZADÁVACÍ PODMÍNKY


1. CENA: Vkládejte cenu za MJ v Kč bez DPH. Cena zahrnuje dopravu a veškeré náležitosti spojené s dodávkou na místo určení.

2. PLATEBNÍ PODMÍNKY: Hladká platba se splatností min 30 dnů.

3. DODACÍ PODMÍNKY: DAP dle Incoterms 2010, dodací podmínka platí pro všechny provozovny v rámci holdingu CZ LOKO, a.s..

4. OBDOBÍ NÁKUPU: Od vyhlášení výsledku aukce do 31.12.2016.

5. REALIZACE OBJEDNÁVEK: Postupný nákup dle dílčích objednávek.

6. OSTATNÍ PODMÍNKY:
- Platnost účastníkovi nabídky je do 31.12.2016

- Vítězný uchazeč garantuje ceny pro celé smluvní období dle uzavřené smlouvy.

- Vyplněním přihlašovacího formuláře projevíte jednoznačný a bezpodmínečný souhlas se všemi podmínkami a požadavky uvedenými v této výzvě.

- Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Vyhlašovatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit.

- Nabídky mohou být konfrontovány s porovnávací cenou vycházející z vnitřních kalkulací vyhlašovatele. Tato porovnávací nabídka je stanovena před zahájením soutěže a je v jejím průběhu neměnná.

- Zadavatel upozorňuje, že náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese v plném rozsahu nabízející firma.

7. PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických tendrů PROEBIZ TENDERBOX

HARMONOGRAM


Výběrové řízení proběhne formou "ERMMA". Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč.

Vstupní kolo
18.11.2015 v 09:00 bude zpřístupněn eAukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit.

Kontrolní kolo
Od 26.11.2015 v 17:00 do 27.11.2015 v 09:00 proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu tohoto kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit.

Aukční kolo
27.11.2015 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak). Po dobu 30 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky.

Minimální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 2 %.
(Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k ceně položky účastníka.)

Maximální krok snížení cenové nabídky
Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 20 %.
(Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně položky.)

Prodlužování
Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min.

Platnost přístupových klíčů
Přístupové klíče expirují za 30 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do eAukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v eAukci a historie eAukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eAukce.

Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení.

KONTAKTY


Vyhlašovatelem výběrového řízení je:
CZ LOKO, a.s.
Semanínská 580
560 02 Česká Třebová
Česká republika

Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví:
kateřina Baťková
telefon: +420 725 004 256, +420 465 558 328
email: katerina.batkova@czloko.cz


Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost:
CZ LOKO, a.s.
Semanínská 580
560 02 Česká Třebová
Česká republika

Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor:
Kateřina Baťková
telefon: +420 465 558 328
email: katerina.batkova@czloko.cz

PŘIHLÁŠKA


Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE.

Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.

Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod.

PŘÍLOHY

NÁVOD


TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÍHO SW PROEBIZ
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:

- Microsoft Internet Explorer verze 9.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora.

JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA"
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.

JAK VSTOUPIT DO eAUKČNÍ SÍNĚ
Pro vstup do eAukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eAukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eAukční síně se nedá vstoupit před začátkem eAukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo).
V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.

JAK SE Z eAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.

CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE
Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eAukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eAukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.

V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky.
Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné).
Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.).

CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE
Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace.

CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE
V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení).

Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení).

V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem
V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem.

Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.

Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM.

Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eAukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty.

V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.